«Месяц признательности друг другу» – новогодний проект IT-компании BSS

Максимальная активность сотрудников в Новогодних конкурсах и благодарностях, учитывая, что это IT-специалисты, распределённые по всей стране (и не в России) и работающие в новых командах – всё это про первый опыт онлайн-проекта для компании «Бэнкс Софт Системс» (BSS) в декабре 2022 года. Рассказывает по свежим следам Анна Смолина, HR-бизнес-партнёр.

– Как вы решились на Новогодний проект и было ли это дополнением к празднованию оффлайн?

А чтобы было еще интересней, мы добавили конкурсы, в которых можно отвлечься от рабочих задач, получить удовольствие от соревнования и выиграть приз! Таких проектов ранее мы ещё не делали. Это первый опыт для нас! :)

– Как вы это назвали и преподнесли для сотрудников?

Анна: Мы так его и назвали – «марафон благодарностей или месяц признательности друг другу». Декабрь это традиционное время для подведения итогов уходящего года, итогов и лучших моментов. Мы предложили коллегам отметить все добрые дела, случаи взаимопомощи, качество работы и поблагодарить за появление наших корпоративных ценностей.

– С благодарностями понятно, а какие у вас были конкурсы?

Анна: На платформе мы провели 3 конкурса: «Самый лучший Новогодний мем», «Самое зажигательное фото команды» и «Самое атмосферное Новогоднее фото». Ещё у нас был рейтинг благодарностей за проявление корпоративных ценностей.
Сотрудники, которые получили больше всего благодарностей от коллег, а также победители конкурсов получили приятные брендированные подарки.

– А какую вы получили обратную связь после проекта, что сотрудникам больше всего понравилось, что не очень?

Анна: По итогу проекта мы получили очень позитивную обратную связь. Многие отметили, что благодарить даже приятнее, чем получать благодарности. А также через неделю после запуска проекта, коллегам не хватило количества виртуальной валюты и мы её увеличили! :) Активность коллег превзошла наши ожидания.

– Скажите, сколько времени и ресурсов у вас ушло на подготовку и на сопровождение проекта, отработку вопросов и сомнений, которые возникали у коллег?

Анна: Подготовка началась примерно за месяц до старта проекта. Мы начали с разработки мерча, выбора позиций и дизайна. А наиболее активная подготовка началась где-то за 1,5 недели до проекта, совместно с отделом маркетинга мы готовили текстовые рассылки, дизайн платформы и героя, от лица которого будет идти коммуникация, продумывали конкурсы и номинации для самых активных участников.

На протяжении проекта у сотрудников практически не возникали вопросы, было достаточно информации, размещённой на платформе, а также в рассылках, которые мы разрабатывали до внедрения проекта. Некоторые технические моменты (кто-то не получил приветственное письмо для регистрации или не мог зайти на платформу) мы решали оперативно с помощью команды «Пряников».

– Что для вас, как для лидера проекта, было самым сложным?

Анна: В начале нам было сложно предугадать, какая активность будет на платформе. Мы думали о дополнительных способах вовлечения сотрудников. Но когда проект стартовал, и активность была высокой с первого дня, то этот вопрос отпал, каких-то других сложностей не возникало.

– Что бы вы посоветовали коллегам, которые тоже хотели бы попробовать онлайн-активности для компании, но ещё сомневаются?

Анна: Я бы предложила попробовать, особенно тем компаниям, в которых также как у нас сильно распределенная команда. Критиковать — просто, а благодарить — требует бОльших усилий. Можно отнестись к марафону как к полезному упражнению для личностного роста и прокачать свой навык благодарить. Уверена, что каждый сотрудник найдёт для себя внутреннюю мотивацию, чтобы извлечь максимум пользы от такого проекта.

Компания BSS

Бэнк Софт Системс (БСС)
Российский разработчик комплексного программного решения.