HR-инструкция по управлению летом на рабочем месте

Исследования показывают, что производительность труда в летние месяцы снижается на 20%, а на выполнение проектов уходит на 13% больше времени, кроме того – работники на 45% чаще отвлекаются.

Что делать? Собрали для вас инструкцию по управлению летом на рабочем месте:

1. Измените правила дресс-кода

Если у вас есть дресс-код в компании, то предложите своим сотрудникам летом одеваться полегче, в деловом повседневном стиле. Но – для каждого он свой, поэтому обязательно пропишите: приемлемые и неприемлемые типы одежды и обуви, цвета и стили. Чтобы донести до всех эту информацию – опубликуйте новость на корпоративном портале (с фото-примерами!).

2. Гибкий график

Это позволит сотрудникам лучше управлять своей работой и личной жизнью в течение лета, а также решит проблему частых отпрашиваний.

И дело не только в свободном времяпрепровождении – дети на каникулах, работа на даче и другие обязанности добавляют хлопот. Поэтому некоторые работодатели предлагают летом сокращённый рабочий день по пятницам, сжатые рабочие недели и, в целом, пересматривают графики работы сотрудников.

Вы можете ввести свои льготные летние часы, которые подойдут вашему бизнесу и попробовать эту практику в течение одного месяца, чтобы посмотреть на производительность коллег.

Исследование Opinion Research Corporation показало, что 66% сотрудников, пользующихся льготами в летние часы, работают более продуктивно.

3. Наймите стажёров или практикантов

Ещё один полезный способ – это приём на работу стажёра или практиканта. Они помогут с выполнением рабочих заданий, а также привнесут свежие идеи и взгляды, пока ваши основные сотрудники смогут побольше отдохнуть.

4. Продолжайте уделять внимание корпоративному обучению

Важно продолжать инвестировать в эту практику, чтобы сотрудники оставались вовлечёнными и продуктивными. Летом наступает середина года, и это идеальное время для встречи сотрудников с руководителями, чтобы обсудить результаты их работы и прогресс в достижении целей и задач.

Такое обсуждение может помочь определить новые проекты и задачи, а также выявить, какая дополнительная поддержка необходима.

5. Активизируйте Well-being

Нет лучшего времени для запуска или активизации оздоровительной программы, чем начало лета. Это может повысить уровень участия, сохранить здоровье сотрудников, а значит уменьшить расходы на медицинское страхование и больничные.

Что можно придумать:

  • Проведение общекорпоративных соревнований по оздоровлению/фитнесу, конкурсов или мероприятий по сплочению коллектива;
  • Предоставьте бесплатные свежие фрукты и овощи, а также прохладительные напитки в офис – поверьте, ваша популярность взлетит до небес;
  • Поощряйте сотрудников выходить на улицу во время обеденного перерыва или даже проводить совещания и командные встречи/планёрки на улице.

Кстати!

Чтобы поддержать эмоциональное здоровье ваших сотрудников, вы можете воспользоваться Wellbeing-программой «Пряников»: «Точка опоры: сократите уровень стресса сотрудников на 50%».

Программа работает на то, чтобы сотрудники переместились из Зоны страха в Зону роста – через опору на позитивные события, на ценности, на ближнего и на созидание.




Узнать больше про другие аспекты внутренних коммуникаций вы можете из наших материалов: